受付・申込・提出管理、集計、入退場管理、Webシステム運用など、
実務に合わせた業務改善を支援してきました。
Biz-Kaizenでは、単にフォームや画面を作るだけでなく、 受付後の確認、管理、集計、出力、連絡、運用まで含めて、 現場で使いやすい仕組みづくりを重視しています。
業務改善では、単にシステムを作るだけでは十分ではありません。 実際には、受付前の準備、申込内容の確認、提出状況の管理、 データの集計、CSV出力、関係者への共有、運用後の確認まで、 さまざまな作業が発生します。
Biz-Kaizenでは、これまでの実務支援の経験を活かし、 中小企業、団体、協会、事務局、展示会関連業務などにおける 細かな確認作業や管理業務に対応してきました。
ここでは、対応可能な業務や支援内容の一例をご紹介します。
データ処理からWeb受付、入退場管理、API連携まで、業務の目的に合わせて対応します。
アンケート集計、Excel・Access集計、グラフ作成、報告書作成用データ整理などに対応します。
事前登録、申込受付、提出書類管理、予約受付、管理画面、CSV出力などに対応します。
QRコード、バーコード、RFIDなどを活用した受付・入退場管理、来場者情報の集計に対応します。
応募受付、キャンペーン管理、Webアンケート、回答状況管理、重複チェックなどに対応します。
申請・確認業務、進捗管理、担当者別管理、社内向け簡易管理画面などに対応します。
外部システムへのデータ送信、クラウドストレージ連携、CSV・JSONデータ連携などに対応します。
アンケートや申込データ、業務データなどを整理し、 集計、確認、グラフ作成、報告書作成に使いやすい形へ整えます。
ExcelやAccessを活用した集計処理だけでなく、 大量データの確認、分類、加工、CSV出力などにも対応します。
申込受付、事前登録、提出書類管理、予約受付などを、 Webフォームと管理画面で効率化します。
受付状況、提出状況、未提出者、確認済み・未確認などを管理しやすくし、 担当者の確認作業や連絡作業の負担を減らします。
QRコード、バーコード、RFIDなどを活用した受付・入退場管理や、 来場者情報の集計、ブース訪問情報の把握などに対応します。
展示会やイベントなど、来場者の受付や入場確認、出展社への情報提供が必要な場面で、 実務に合わせた仕組みを構築します。
応募受付、キャンペーン申込、Webアンケート、回答状況管理、 重複チェック、集計用データ出力などに対応します。
申込者や回答者の情報を整理し、確認作業や集計作業を行いやすい形にします。
部門内の申請、確認、進捗管理、担当者別管理など、 社内や事務局で行われる細かな管理業務を支援します。
担当者だけが把握している状況を見える化し、 部門間の情報共有や確認作業をしやすくします。
外部システムへのデータ送信、クラウドストレージとの連携、 CSV・JSONデータの受け渡しなど、既存サービスや外部システムとの連携にも対応します。
既存の仕組みを活かしながら、必要なデータを必要な場所へ送ることで、 手作業での転記やファイル受け渡しを減らします。
受付やフォームを作るだけでなく、その後の確認・管理・集計・出力・運用まで考えて対応します。
現場では、例外対応や確認作業が必ず発生します。 そのため、単に入力フォームを作るだけではなく、受付後の運用まで考えます。
受付内容を一覧で確認し、検索し、CSVで出力するなど、 担当者が実際に使う管理機能まで含めて考えます。
既存のExcelやAccessをすべて捨てるのではなく、 必要に応じて活かしながら、無理のない改善を行います。
最初から大きなシステムを前提にせず、 効果が出やすい部分から小さく始めることを重視します。
このページに掲載している内容は、対応可能な業務の一例です。 実際の対応可否や進め方は、業務内容、規模、利用環境、必要な管理項目などによって異なります。
「このような業務も相談できるのか分からない」という段階でも問題ありません。 現在の業務内容を確認したうえで、対応可能な範囲や進め方をご提案します。
詳しいサービス内容については、サービス内容ページもあわせてご覧ください。
「受付や申込管理を楽にしたい」
「Excelやメールでの管理を少し整理したい」
「提出状況や確認状況を見える化したい」
そのような段階からご相談いただけます。
業務内容を確認し、無理のない改善方法をご提案します。