中小企業・団体・事務局の
受付・提出・集計・データ処理を、
無理なくWeb化・効率化します。
Excel、メール、紙、PDFで行っている受付・確認・転記・集計作業を見直し、
データの収集から整理・分析・結果出力まで、管理しやすい業務の仕組みづくりを支援します。
大規模なシステム導入を前提とせず、 今あるExcel、Access、CSV、Web環境を活かしながら、 必要な部分から少しずつ改善していきます。
よくあるお困りごと
- 申込内容をExcelに転記していて、確認に時間がかかる
- 受付状況、提出状況、確認状況をすぐに把握できない
- 提出書類をメールやPDFで受け取り、管理が煩雑になっている
- アンケートや調査データの集計・グラフ作成に時間がかかる
- 数万件以上の会員・応募・履歴データをExcelで管理している
- 重複、名寄せ、対象判定などの処理が担当者に属人化している
- 地域別の違いや分布を地図で分かりやすく見せたい
- 既存システムでは大げさすぎて、自社の業務に合わない
Biz-Kaizenでは、こうした業務を現在の運用に合わせて整理し、 Webフォーム、管理画面、Excel・CSV活用、AI活用などを組み合わせて、 無理のない形で効率化します。
このような方に向いています
- 中小企業の経営者・役職者
- 総務・経理・管理部門の責任者
- 団体・協会・事務局の担当者
- 受付、申込、提出、集計、確認作業に時間がかかっている方
- ExcelやAccessで何とか運用しているが、限界を感じている方
- 部門間の情報共有や連携に課題を感じている方
- 調査・アンケートデータの集計・分析に時間がかかっている方
- 大量の会員・応募・履歴データの管理や処理に困っている方
Biz-Kaizenでできること
業務の状況に合わせて、方向整理・小さな作業改善・Web化支援を組み合わせながら、 無理のない改善方法をご提案します。
業務改善・IT化の方向整理
手作業・転記・確認・集計など、時間がかかっている業務を確認し、 改善できるポイントと優先順位を整理します。
「どこから手をつければよいか分からない」 「今の作業が効率化できるのか判断できない」 という段階からご相談いただけます。
集計・データ処理・分析業務の改善
Excel、Access、CSVなどを活用した日常的な集計作業から、 大量・複雑な業務データの整理、統合、判定、形式変換まで対応します。
医療・学術・専門調査の統計解析、 地域調査データの地図視覚化など、 集めたデータを実務で活用するための処理・分析も支援します。
受付・申込・提出業務のWeb化支援
申込受付、提出書類管理、応募受付、アンケート、予約管理などを、 Webフォームと管理画面で効率化します。
受付状況、提出状況、確認状況などを管理しやすくすることで、 担当者の確認作業や連絡作業の負担を減らします。
展示会・商談会・見本市の来場者受付・事前登録システムを詳しく見る
学会・研究会の学術大会参加登録・当日受付システムを詳しく見る
代表的なご相談例
申込受付をWeb化したい
イベント、講習会、説明会、会員向け受付などをWebフォーム化し、 受付状況や申込内容を管理しやすくします。
提出書類の確認を楽にしたい
メール添付やPDFで集まる書類を整理し、 提出状況・確認状況を一覧で把握できるようにします。
Excel集計や転記作業を減らしたい
手入力、コピー＆ペースト、集計表作成などを見直し、 ミスや作業時間を減らします。
大量・複雑なデータ処理を自動化したい
会員、応募、調査、履歴データについて、 重複排除、名寄せ、条件判定、形式変換、帳票出力を仕組み化します。
専門調査データを分析したい
医療・学術・研究分野などの調査データについて、 集計、統計解析、グラフ作成、報告用データ整理まで対応します。
地域別の結果を地図で見せたい
調査結果と市区町村・都道府県などの地理情報を組み合わせ、 地域差や分布を地図で視覚化します。
対応できる業務の例
データ集計・統計解析・地図視覚化
アンケートや専門調査データの集計、統計解析、 グラフ作成、地域別集計、地理情報を使った地図視覚化に対応します。
受付・申込・提出・予約システム
事前登録、申込受付、提出書類管理、 予約受付、管理画面、CSV出力などに対応します。
入退場・QR・RFID連携
QRコード、バーコード、RFIDなどを活用した受付・入退場管理、 来場者情報の集計に対応します。
応募・キャンペーン・アンケート
応募受付、キャンペーン管理、Webアンケート、 回答状況管理、重複チェックなどに対応します。
業務管理・部門支援システム
部門内の申請・確認業務、進捗管理、 担当者別管理、社内向け簡易管理画面などに対応します。
大量・複雑な業務データ処理
会員、応募者、調査、履歴などの大量データについて、 重複排除、名寄せ、対象判定、形式変換、帳票出力に対応します。
Biz-Kaizenの進め方
Biz-Kaizenでは、最初から大きなシステムを作ることを前提にしません。
まずは現在の業務内容を確認し、 どこに時間がかかっているのか、どこでミスが起きやすいのか、 どの部分を改善すると効果が出やすいのかを整理します。
そのうえで、必要に応じて、Excel改善、Access活用、Webフォーム作成、 管理画面構築、大量データ処理、統計解析、地図視覚化、AI活用など、 業務内容に合った方法をご提案します。
大切にしていること
手作業の多い業務を、無理なくIT化しませんか。
申込確認、転記、集計、提出管理、通知など、日々の手作業を減らす方法を一緒に整理します。