数千件〜10万件規模の応募受付に対応
応募件数、受付期間、画像アップロードの有無、抽選条件、データ出力内容を確認し、 規模に応じた応募受付・管理方法を設計します。
広告代理店・販促会社・キャンペーン企画会社向け
キャンペーン応募受付から
事務局対応・抽選・景品発送まで一括支援
Web応募フォームの構築だけでなく、応募者管理、重複確認、抽選用データ出力、 事務局受付、応募ハガキ受付、私書箱受付、抽選作業、当選者への景品発送まで、 キャンペーン運営に必要な裏側の業務をまとめて支援します。
数千件から10万件規模の応募受付にも対応できるよう、 応募期間、応募条件、個人情報管理、抽選・発送用データ出力まで含めて設計します。 広告代理店・販促会社がクライアントへ提案しやすい、 実施運営体制込みのキャンペーン受付支援です。
大規模応募と個人情報管理を前提に設計します
キャンペーン応募受付では、応募者情報、住所、電話番号、メールアドレス、 購入情報、レシート画像、発送先情報など、多くの個人情報を扱います。 応募数が多いキャンペーンでも、受付後の確認・抽選・発送まで進めやすい形に整えます。
応募期間終了後の自動クローズ
キャンペーンの開始日時・終了日時を設定し、期間外の応募受付を自動で停止できます。 受付終了後は、確認・抽選・発送作業へ移行できます。
ISO27001取得の専属協力先と連携
事務局受付、応募ハガキ受付、私書箱受付、抽選、景品発送などの実務対応については、 ISO27001を取得している専属協力先と連携して対応します。
個人情報を扱う前提でシステムを構築
システム開発・運用面でも、個人情報の取り扱い、アクセス制限、 データ出力範囲、運用管理を重視し、専属協力先の情報管理体制と整合する形で設計します。
応募フォームだけでは、キャンペーンは運営できません
キャンペーン事務局で、こんな作業が発生していませんか？
キャンペーンでは、応募を受け付けた後に、問い合わせ対応、応募条件確認、重複確認、 抽選、当選者管理、景品発送、発送後の問い合わせ対応まで続きます。 Biz-Kaizenは、Web受付と事務局運営を分けず、実施全体を見据えて支援します。
Web応募受付
応募フォームは作れても、その後の確認作業が回らない
応募者情報、応募コース、購入証明、レシート画像、応募条件などを受け付けても、 確認や抽選用データ作成が手作業になっている。
応募フォーム、管理画面、重複確認、CSV出力まで、事務局が使いやすい形で構築します。
郵送応募・ハガキ受付
Web応募とハガキ応募を別々に管理している
応募ハガキ、専用応募用紙、私書箱受付、郵送物管理など、 紙の応募受付とWeb応募データを別々に集計している。
Web応募だけでなく、応募ハガキ受付や私書箱受付を含めた運用にも対応します。
抽選・当選者管理
抽選対象者の整理や当選者リスト作成に時間がかかる
重複応募、対象外応募、不備応募を確認したうえで、 抽選対象者データを作成し、当選者リストや発送データを作っている。
抽選対象者の抽出、当選者管理、景品発送用データ出力まで見据えて設計します。
景品発送・事務局対応
景品発送や問い合わせ対応まで含めた実施体制が必要
クライアントへの提案時に、応募受付フォームだけでなく、 事務局対応、抽選、景品発送まで含めた実施体制を用意したい。
専属協力先と連携し、事務局受付、抽選、景品発送まで含めて支援します。
広告代理店・販促会社のキャンペーン提案を、実施運営面から支援します
クライアントにキャンペーンを提案する際、応募受付、問い合わせ対応、抽選、景品発送までの実施体制が必要になります。 Biz-Kaizenでは、Web応募受付システムと事務局運営を組み合わせ、広告代理店・販促会社の提案と実施を支援します。
クライアント向け提案に、実施体制まで含めたい
応募受付フォームだけでは運営が不安
Web応募とハガキ応募をまとめて管理したい
応募件数が多く、重複確認や不備確認が大変
抽選対象者データや当選者リストを正確に作りたい
景品発送まで任せられる体制がほしい
個人情報を安全に扱える運用にしたい
実施後の応募データや報告用集計も整えたい
Biz-Kaizenでできること
Web応募受付、応募者管理、郵送応募受付、事務局対応、抽選、景品発送まで、 キャンペーン運営に必要な業務を組み合わせて対応します。
応募フォーム・管理画面作成
応募者情報、応募コース、購入情報、レシート画像、アンケート項目などを受け付け、 管理画面で検索・確認・出力できるようにします。
応募期間・応募条件の管理
応募開始日、締切日、応募コース、対象条件、入力必須項目などを整理し、 期間終了後の自動クローズにも対応します。
重複確認・不備確認
同一人物・同一メールアドレス・同一住所・同一購入証明など、 運用ルールに応じた重複確認や不備確認を行いやすい形に整えます。
応募ハガキ・私書箱受付
専属協力先と連携し、応募ハガキ、応募用紙、私書箱受付、郵送物管理など、 紙の応募受付を含むキャンペーン運営にも対応します。
抽選・当選者管理
抽選対象者データの作成、抽選作業、当選者リスト作成、落選・除外データの整理など、 抽選後の管理まで支援します。
景品発送・発送用データ作成
当選者への景品発送、発送用データ出力、発送後の問い合わせ対応など、 キャンペーン完了までの事務局業務を支援します。
このようなキャンペーンに対応します
メーカー、流通、展示会、イベント、団体、会員向け企画など、 応募受付後の管理・抽選・発送が必要なキャンペーンに対応します。
プレゼントキャンペーン
応募フォーム、応募コース選択、抽選対象者整理、当選者管理、景品発送まで対応します。
購入者向けキャンペーン
レシート画像、購入証明、シリアル番号、応募条件確認などを含む応募受付に対応します。
ハガキ応募・郵送応募キャンペーン
応募ハガキ作成、私書箱受付、郵送物管理、応募データ化など、紙応募を含む運用にも対応します。
展示会・イベント来場者キャンペーン
来場者向け応募、アンケート連動、抽選、当選者管理、景品発送までイベント運営と連携します。
会員向け抽選・プレゼント企画
会員番号、会員区分、応募履歴などを確認しながら、会員向けの抽選企画を運用できます。
アンケート連動キャンペーン
アンケート回答者を対象とした抽選、回答データ出力、当選者抽出などに対応します。
Web受付と事務局運営を組み合わせて対応します
Web応募受付
- 応募フォーム作成
- 応募コース選択
- 画像・レシートアップロード
- 応募完了メール送信
応募者管理
- 応募者一覧・検索
- 重複応募確認
- 不備・対象外管理
- CSV・Excel出力
郵送応募対応
- 応募ハガキ作成支援
- 私書箱受付
- 郵送物管理
- 応募データ化
事務局受付
- 問い合わせ対応
- 応募内容確認
- 不備確認
- 対応履歴管理
抽選・当選管理
- 抽選対象者抽出
- 抽選作業
- 当選者リスト作成
- 落選・除外データ整理
景品発送
- 発送用データ作成
- 景品発送対応
- 発送後問い合わせ対応
- 実施後データ整理
応募受付から景品発送まで、運営の流れを一元化します
従来の運用
- 受付・問い合わせ窓口が別管理
- 応募データをExcelで手動作業
- 重複・不備確認を個別に実施
- 抽選対象者データを別途作成
- 当選者データの整備を手動管理
改善後
- Webと郵送応募運用を一元管理
- 応募者情報を管理画面で確認
- 重複・不備確認を行いやすい形で出力
- 抽選対象者・当選者データを作成
- 景品発送まで専属協力先と連携対応
個人情報を扱うキャンペーンだからこそ、管理体制を重視します
応募者情報や発送先情報を扱うキャンペーンでは、 システムだけでなく、事務局運営、抽選、発送まで含めた情報管理が重要です。 Biz-Kaizenでは、キャンペーン実務に携わってきた専属協力先と連携し、 個人情報の取り扱いを前提とした運用を行います。
- 応募者情報の閲覧範囲を必要な担当者に限定
- 管理画面の権限設計やアクセス制限を考慮
- 抽選・発送に必要なデータ出力範囲を整理
- 応募期間終了後の受付停止とデータ確認に対応
- ISO27001取得の専属協力先と連携して事務局・発送業務を実施
- 個人情報の取り扱いを前提に、システム開発・運用を設計
応募規約、景品表示法、個人情報の取り扱いに関する最終的な確認・判断は、 主催者・広告代理店側で必要に応じて専門家へ確認いただく前提で、 システムと事務局運営の実務面を支援します。
ご相談からキャンペーン実施まで
企画内容・応募条件を確認
応募期間、対象者、応募方法、賞品、抽選条件、想定応募件数を確認します。
受付・事務局業務を整理
Web応募、ハガキ応募、問い合わせ、重複確認、抽選、発送までの流れを整理します。
システムと運営体制を設計
応募フォーム、管理画面、データ出力、専属協力先との役割分担を設計します。
受付開始・抽選・発送へ
応募受付開始後、受付状況を確認しながら、抽選・当選者管理・景品発送へ進めます。
広告代理店・販促会社に向いている理由
POINT 1クライアント提案時に実施体制まで示しやすい
POINT 2Web受付と事務局業務を分けずに相談できる
POINT 3大量応募・郵送応募・発送業務まで想定できる
POINT 4応募データ・抽選データ・発送データを整理できる
POINT 5ISO27001取得の専属協力先と連携できる
POINT 6実施後の報告・集計用データにも対応しやすい
POINT 7オールインワンのサービスのため低コスト
企画提案だけでなく、実施運営まで責任を持って進めたい広告代理店・販促会社向けに、 キャンペーンの裏側を支える受付・管理・事務局体制をご提案します。
よくあるご質問
数万件規模の応募にも対応できますか？
対応可能です。応募件数、受付期間、画像アップロードの有無、抽選条件、データ出力内容などを確認し、 規模に応じた受付方法や管理方法をご提案します。数千件から10万件規模の応募受付も想定して設計できます。
応募期間が終了したら自動で受付を止められますか？
はい。キャンペーンの開始日時・終了日時を設定し、応募期間外の受付を自動で停止できます。 受付終了後は、応募データの確認、重複チェック、抽選、当選者管理、景品発送用データ作成へ進めます。
レシート画像や購入証明のアップロードに対応できますか？
対応可能です。レシート画像、購入証明、シリアル番号、応募コードなど、 キャンペーン条件に応じた応募項目を設計できます。
応募ハガキや私書箱受付にも対応できますか？
はい。専属協力先と連携し、応募ハガキ作成、私書箱受付、郵送物管理、応募データ化など、 Web応募以外の受付方法にも対応できます。
抽選作業や景品発送まで依頼できますか？
対応可能です。抽選対象者データの整理、抽選作業、当選者リスト作成、景品発送用データ作成、 当選者への景品発送まで、専属協力先と連携して対応します。
個人情報の管理体制はどうなっていますか？
応募者情報や発送先情報などを扱うため、アクセス制限、管理画面の権限設計、データ出力範囲、 運用時の取り扱いを重視します。事務局受付、抽選、景品発送などの実務対応は、 ISO27001を取得している専属協力先と連携して対応します。
キャンペーン規約や景品表示法の確認も依頼できますか？
Biz-Kaizenが主に対応するのは、応募受付システムの構築と事務局運営、抽選、発送などの実務面です。 応募規約、景品表示法、個人情報保護法などに関する最終判断は、主催者・広告代理店側で必要に応じて 専門家へご確認ください。
小規模な応募フォームだけでも依頼できますか？
対応は可能ですが、このサービスは単発の小規模フォーム作成よりも、 応募受付後の事務局対応、抽選、景品発送まで含めて運営したいキャンペーンに向いています。 数件〜数十件程度の簡易応募であれば、既存フォームサービスの利用が適している場合もあります。
キャンペーン応募受付から抽選・景品発送まで、まとめて相談しませんか。
広告代理店・販促会社のキャンペーン提案に必要な、 Web応募受付、事務局対応、郵送応募受付、抽選、当選者管理、景品発送まで支援します。
応募数、受付期間、応募条件、個人情報管理、運営体制を確認しながら、 実施しやすい形をご提案します。